DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM

Docházkový systém PASSPORT je určen k evidenci a automatickému zpracování docházky na základě dat o průchodech na snímačích identifikačních prvků a dat o definicích směn, kalendářů a dalších nastavení. Docházkový systém PASSPORT docházku nejen vyhodnocuje, ale i kontroluje podle předem definovaných modelů pracovní doby a umožňuje editovat a zavádět nové akce přímo z klávesnice PC jednotlivých uživatelů. Zpracovaná data o docházce lze přehledně tisknout pomocí různých sestav nebo exportovat do navazujících systémů, zejména mzdových a personálních.

Každá osoba provádí značení docházkových akcí na snímačích identifikačních karet, které jsou podle požadavků umisťovány od vstupních prostor až do prostor jednotlivých pracovišť.

Základními docházkovými akcemi (lze značit začátek a konec) jsou
- běžná pracovní činnost
- služební cesta
- oběd
- lékař
- dovolená
- nemoc
- případně další programovatelné akce

Výsledná data o docházce zpracovaná docházkovým systémem PASSPORT vzniknou jako vzájemná kombinace záznamů ze snímačů, editovaných výpočtů, popřípadě dogenerovaných akcí (nemoc, dovolená, …) a jejich porovnání s nastavením příslušných modelů pracovní doby.

Několik základních výhod systému PASSPORT

- usnadnění a zpřesnění zpracování dat

- zamezení falšování údajů

- usnadnění únavného a nepříjemného přepisovaní údajů o docházce a následného výpočtu odpracované doby

- zpracování dat odlišných pracovních skupin s různými druhy pracovní doby

- operativní a rychlé zpracování záznamů

- rychlá informace o aktuálním stavu docházky, přítomnost

- otevřenost s vazbami na další systémy

- ochrana dat proti neoprávněným úpravám, přístupová hesla a úrovně oprávnění k činnostem

- zpřístupnění základních informací o dopracované době v rámci měsíce na snímači identifikačních karet.

Vyhodnocování odpracované doby se provádí podle tzv. modelu pracovní doby. Model pracovní doby definuje základní údaje a řídí výpočet a zpracování docházky. Pro definovaní modelu pracovní doby byla vytvořena řada parametrů, jejichž kombinací lze docílit požadovaného zpracování docházkových dat. Využití všech parametrů v rámci modelu není ovšem podmínkou pro zpracování.

Jeden model pracovní doby lze přidělit osobám v celého podniku, ve vybraných střediscích nebo pouze jedné osobě. To umožňuje zpracování docházky pro velké množství pracovních skupin s odlišnými druhy pracovní doby (jedno či vícesměnný provoz, nepřetržitý provoz, pružná pracovní doba, přesčasy, náhradní volno,…).

Systém INFOS obsahuje dále systém WATT – intranetové zpracování docházky, který je kompatibilní s odpovídajícími funkcemi systému PASSPORT. Systém WATT přejímá obecné nastavení systému INFOS (uživatelská jména, přístupová práva, seznam osob a jejich organizační struktura), docházka je vyhodnocována podle nastavení PASSPORT (nastavení modelů pracovní doby, jejich přiřazení osobám, atd.). WATT není plně samostatný modul, řeší pouze okruh vyhodnocení docházky, její editace, případně tisky výsledných dat.

Systém WATT přináší zejména tyto výhody:
- centrální správa a upgrade systému (vše je na jednom počítači)
- snížení zátěže klientských stanic (vše probíhá na serveru)
- snížení zátěže databázového serveru (data jsou načítána hromadně).